Je bent hier : Projecten  >  Administratieproject  >  Tijd
woensdag , november , 14 2018

Wekelijks moet je meerdere uren aan je administratie werken om je bestaansrecht te behouden.

B. Tijdsbesteding

Doen!

  • Maak de post dagelijks open:
  • Let op de datum van de enveloppe en de datum van de brief: maak eventueel de enveloppe vast aan de brief.
  • Gooi direct weg wat je niet meer nodig hebt.
  • Maak verschillende gekleurde bakjes:
    • Onmiddellijk verwerken of doorsturen naar servicebureau.
    • Tegen eind de week verwerken: kleur de uiterste behandelingsdatum met een gele viltstift.
      • Plan 1x per week een paar uur in om de administratie bij te werken. Neem bijvoorbeeld een vaste avond.
    • Binnen de maand verwerken
    • Informatie die je moet lezen, als het past.

Bewaar

  • Documenten, die je nog apart moet houden, in plastiek dossiermapjes met een transparante voorflap.
  • Documenten, die voor langere tijd wilt bewaren, in de klasseurs / ordners.

Maak een dagboek (dikke agenda met 1 pagina per dag).

  • Noteer alle telefoongesprekken en afspraken: noteer naam en telefoonnummer van de gesprekspartner.
  • Noteer de mondelinge afspraken: verkopen, aankopen, afspraken,...
  • Noteer interessante tips, adressen.
  • Noteer onverwachte bezoeken en gebeurtenissen.
  • Noteer de controles en inspecties: naam en coördinaten van de inspecteur, zijn opmerkingen, afspraken.

Maak een bedrijfskalender met geplande taken voor volgend jaar

Tip:

Indien je enkele maanden alle administratietijd zou opschrijven, dan kan je praktijkcijfers doorgeven aan je syndicale organisatie.
Zij kunnen je ervaringen gebruiken om beleidsmakers meer te motiveren de administratie te vereenvoudigen.
Mocht het je interesseren hoeveel tijd je in deze boekhouding steekt, noteer dan in de tabel de datum en het aantal uren.

DATUM UUR WAT GEDAAN??
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................
.../..../...... ..,.. u tot ..,.. u ....................................................................

 

Top