Je bent hier : Tips
woensdag , februari , 24 2021

Nieuwe oplossingen en tips

02

Iedere dag nieuwe post: hoe krijg je het allemaal gesorteerd en geordend?

geplaatst op
Iedere dag nieuwe post: hoe krijg je het allemaal gesorteerd en geordend?

Op een land- of tuinbouwbedrijf komen er rond de 300 facturen per jaar toe.
Daarnaast zijn er nog tientallen brieven van administraties die je moet beantwoorden of bijhouden om bij een volgende inspectie te kunnen voorleggen.

Het is voor veel ondernemers een karwei om de boel geordend te houden

In ons administratieproject maakten we een behandelingstraject van post dat je misschien boven je bureau kan hangen. Een week uitstellen (wegens zaai- of hooiwerkzaamheden) mag, maar daarna dwingt de administratie je aandacht op.

We maken ons zorgen over de opgelegde digitale communicatie

Eenmaal zakenpartners of overheden je e-mailadres te pakken hebben, kunnen ze gelijkaardige administratie in je digitale brievenbus duwen. 
Tegelijkertijd stopt de papieren post.

We zien bij veel adviesvragers 100-den tot 1000-den ongelezen e-mails: netjes afgeleverd, maar niet gezien door de ondernemer. 
Het is indrukwekkend hoeveel mails terugkomen van geadresseerden met de foutmelding: 'De mailbox van de geadresseerde zit boven het toegestane quotum'.

Hou er rekening mee dat digitale briefwisseling steeds meer juridische kracht heeft.

Je kan veranderen van e-mailadres: zorg er dan wel voor dat je oude mailbox opgezegd wordt. Anders komt dit vol te zitten met belangrijke berichten.

Uitprinten en zelf op papier bewaren wordt voor velen weer de enige uitweg.

Vraag hierover ook eens advies aan je boekhouder of consulent: iedere organisatie heeft zo zijn manier van aanpakken.

Maatschappelijk gedragen bedrijven krijgen ondersteuning van vrijwilligers

Nieuwe organisatievormen in de landbouw (Bio, CSA, Zorgboerderijen) hebben het even lastig met deze en andere administratie. Bij navraag op opendeurdagen kregen we te horen dat verschillende van deze organisaties kunnen beroep doen op vrienden-vrijwilligers om de administratie op orde te houden.

Mogelijk is dit ook een idee dat de klassieke landbouw kan overnemen.

Posted in: Algemeen | Tags: post , sorteren , administratie , e-mail , digitalisering | Comments (0) | View Count: (2749)
Comment function is not open

Help ons door onze tips te delen

Facebook LinkedIn Twitter

Ontvang de meest gelezen tips elke maand in je mailbox door je in te schrijven op de nieuwsbrief.

aanmelden homepage

Ik we​ns hulp

Vraag gratis ondersteuning door vzw Boeren op een Kruispunt:

Ja, ik wens hulp

Of bel gratis 0800 99 138

Top