Het is belangrijk dat je notities in je agenda bijhoudt. Anders word je geconfronteerd met tijdrovers: zowel extern als intern.

Externe tijdrovers

• onderbreking door toevallige bezoekers
• teveel routine zaken brandjes blussen
• teveel paperassen
• slechte vergaderingen
• telefonische tijdrovers
• onduidelijke verdeling en verantwoordelijkheden
• onvoldoende ondersteuning
• machines (defecten, te traag, onbeschikbaar)
• tv, internet, mails, facebook

Interne tijdrovers

• wanorde
• geen planning
• opendeur
• te veel zelf doen
• niet nee kunnen zeggen
• te perfectionistisch
• te veel zelf doen
• zelfonderbrekingen
• besluiteloosheid
• rondlopen
• dagdromen
• piekeren

Tijdwinners

Met deze tips kan je tijd winnen.

• agenda: kalender, weekplan, dagplan
• bord
• boodschappenlijstje
• tijdsbegrenzers: klokjes

Wat noteer je in je agenda?

• Afspraken
• Zakelijke telefoongesprekken
  Maak een kort verslag van je gesprek in je agenda (belangrijke data’s, afgesproken prijzen…). Noteer gewichten van dieren, vruchten die verkocht zijn en de overeengekomen prijs, ...
• Dringende administratie.
  Websites die belangrijke administratieve data vermelden:
  • www.boerenopeenkruispunt.be: elke maand maken we een overzicht met de belangrijkste deadlines voor de volgende maand.
  • lv.vlaanderen.be
  • www.vlm.be
• Bezoek van dierenarts en de behandelingen.
• Werken verricht door de loonwerker, sproeiwerken. (hoeveelheid, afgesproken prijs)
• Bezoek van controlediensten.
  Vraag steeds een naamkaartje en hang deze vast aan op de pagina van de dag van bezoek, of vraag hun gegevens en noteer ze in je agenda. Neem eventueel een foto met je gsm van zijn/haar identificatiekaart. 
• Pannes van nutsvoorzieningen zoals water en elektriciteit

Vink je to-dolijstje ook af.